Nhóm hàm chuỗi trong Excel: Cách sử dụng và ví dụ minh họa (phần 1)

                 Excel là phần mềm văn phòng cực kỳ mạnh mẽ với những tính năng giúp bạn xử lý dữ liệu, tính toán, thống kê,...Đây là phần mềm đặc biệt quan trọng với dân kế toán. Để biết cách bóc tách dữ liệu trong Excel, đặc biệt là lượng văn bản có dữ liệu lớn thì tổng hợp các hàm xử lý chuỗi ký tự trong Excel dưới đây là không thể không biết. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn nhóm hàm chuỗi trong Excel.

             Nhóm hàm chuỗi trong excel bao gồm các hàm thông dụng như hàm LEFT, hàm RIGHT, hàm MID, hàm LEN, hàm TRIM, hàm SUBSTITUE, … được sử dụng để làm việc với chuỗi. Cùng với nhóm hàm logic, các hàm trong nhóm hàm chuỗi được sử dụng thường xuyên đối với người sử dụng Excel trong công việc.

           1. Hàm LEFT()

          Hàm Left() trong Excel giúp chúng ta tách những ký tự được đếm từ bên trái sang phải của chuỗi ký tự hoặc ô chứa ký tự đó. Dưới đây là cú pháp hàm Left và ví dụ

           Cú pháp : LEFT(Text, Số ký tự)

          - Text : bạn có thể nhập vào chuỗi ký tự hoặc mã của ô chứa chuỗi ký tự cần bóc tách.

         - Số ký tự : số ký tự từ trái qua phải được bóc tách

         Ví dụ : Như trong hình dưới đây, để bóc tách 5 ký tự đầu của chuỗi ký tự "TAIVN20146SGN" tương ứng với cột D3 ta có =LEFT(C3,5) vào ô công thức trên Excel. 5 ký tự đầu tiên được tách là "TAIVN" được nhập vào cột Hàm LEFT

          2. Hàm RIGHT()

         Cũng tương tự như hàm Left() nhưng có chiều bóc tách ký tự ngược lại là từ phải sang trái của chuỗi ký tự hoặc ô chứa ký tự.

           Cú pháp : RIGHT(Text, Số ký tự)

        - Text: bạn có thể nhập vào chuỗi ký tự hoặc mã của ô chứa chuỗi ký tự cần bóc tách.

         - Số ký tự : số ký tự từ phải qua trái được bóc tách

        Ví dụ : Như trong hình dưới đây, để bóc tách 4 ký tự đầu của chuỗi ký tự "TAIVN20146SGN" tương ứng với cột E3 ta có =RIGHT(C3,4) vào ô công thức trên Excel. 4 ký tự đầu tiên được tách là "6SGN" được nhập vào cột Hàm RIGHT .

         3. Hàm MID()

        Hàm MID là hàm lấy số ký tự được chỉ định trong chuỗi ký tự. Nếu chuỗi ký tự không đủ số lượng ký tự đáp ứng yêu cầu của hàm MID thì lấy đến hết chuỗi.

          Cú pháp : =MID(Text, Trái, Số ký tự)

         - Text : bạn có thể nhập vào chuỗi ký tự hoặc mã của ô chứa chuỗi ký tự cần bóc tách.

         - Trái : bắt đầu lấy ký tự thứ mấy tính từ trái sang.

         - Số ký tự : số lượng ký tự được bóc tách

        Ví dụ : Như trong hình dưới đây, để bóc tách ký tự thứ 4 từ trái sang có 3 ký tự của chuỗi "TAIVN20146SGN" nằm trên ô chứa C3 ta có cú pháp =MID(C3,4,3) ta được chuỗi ký tự "VN2" tại ô Hàm MID .

          4. Hàm LOWER()

         Để chuyển tất cả ký tự trong ô chứa, chuỗi ký tự thành in thường thì ta có hàm Lower.

         Cú pháp : = LOWER(Ô chứa)

         - Ô chứa : nhập vào mã ô chứa hoặc chuỗi ký tự mà bạn muốn đổi thành ký tự in thường.

        Ví dụ : Để đổi toàn bộ chuỗi in hoa "TAIVN20146SGN" nằm trên ô chứa C3 thành chữ in thường ta có cú pháp =LOWER(C3) ta được chuỗi ký tự in thường của nó là "taivn20146sgn".