Những lưu ý khi doanh nghiệp tham gia bảo hiểm bắt buộc lần đầu

Thứ sáu - 03/08/2018 22:14
        Tham gia bảo hiểm bắt buộc là một trong những yêu cầu của người lao động và các doanh nghiệp sử dụng lao động. Tất cả các cơ quan, doanh nghiệp đều phải thực hiện tham gia bảo hiểm cho người lao động của mình. Bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các tổ chức, doanh nghiệp lần đầu làm hồ sơ tham gia bảo hiểm bắt buộc
(Ảnh từ Internet)
1. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN:
- Người làm việc theo HĐLĐ (hợp đồng lao động) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định
- Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết HĐLĐ hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng DN phải tham bảo hiểm.
Như vậy, tại doanh nghiệp, những lao động nào thuộc các đối tượng nêu trên doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia bảo hiểm bắt buộc
2. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị
  - Công văn đề nghị được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- Thang bảng lương của doanh nghiệp
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS);
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).  Cần lưu ý mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm bao gồm: Lương + phụ cấp
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn truy đóng bảo hiểm bắt buộc đối với những tháng trước đó có thể làm hồ sơ truy đóng bao gồm:
- Công văn đề nghị được truy đóng bảo hiểm bắt buộc
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS);
- Bảng  kê thông tin mẫu (D01-TS)
- Hồ sơ lương của các tháng truy đóng ( bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán lương, phiếu chi lương…)
Ngoài ra tại một số cơ quan bảo hiểm khi tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm hợp đồng lao động, chứng minh thư của người lao động làm căn cứ đối chiếu .
3.  Phương thức thực hiện
- Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như trên và thực hiện nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng. (Liên hệ trực tiếp với cơ quan bảo hiểm Quận, Huyện để biết chi tiết về việc tiếp nhận hồ sơ)      
        - Doanh nghiệp thực hiện đóng bảo hiểm bắt buộc theo tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng. Đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

Tác giả bài viết: Nguyễn Quỳnh

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây