Nhóm hàm thời gian trong Excel: Cách sử dụng và ví dụ minh họa (Phần I)

          Có thể nói Excel cung cấp cho chúng ta rất nhiều hàm tính toán trên nhiều lĩnh vực khác nhau: Các hàm ngày tháng trong Excel hay các hàm lượng giác, toán học trong Excel.

           Khi chúng ta thực hiện tính toán về thời gian trong bảng tính Excel, chúng ta thường bắt gặp một số hàm phổ biến như: hàm Minute, hour, second, ... Ngoài ra còn một số hàm khác có thể bạn chưa biết. Qua bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn một số hàm thời gian phổ biến.

         1. Hàm HOUR

        - Cú pháp: HOUR(Serial-number)

       - Trong đó: Serial number là đối số bắt buộc, là thời gian bạn muốn chuyển đổi thành giờ. Có thể là dạng văn bản, số thập phân, hoặc dưới dạng các hàm khác.

        - Chức năng: Trả về giờ của một giá trị thời gian.Giờ trả về là có dạng số nguyên nằm trong khoảnh từ 0 đến 23.

      2. Hàm MINUTE

       - Cú pháp: MINUTE(serial-number)

       - Trong đó: Serial-number: Bắt buộc phải có. Giá trị muốn chuyển đổi thành phút.

      - Chức năng: Chuyển đổi một số giá trị thời gian về thành một phút trong biểu thức giờ phút giây. Phút được trả về dưới dạng số nguyên trong phạm vi từ 0 đến 59.

      Ví dụ: Cho bảng tính như hình dưới. Yêu cầu tách số phút sang cột riêng.

      - Bạn nhập công thức tại ô C6= MINUTE(B6) và kết quả số phút đã được tác

     - Sao chép công thức xuống các ô dưới để được kết quả.

       3. Hàm SECOND

        - Cú pháp: SECOND(serial-number)

       - Trong đó : Serial –number là giá trị muốn chuyển đổi thành phút và là giá trị bắt buộc.

      - Chức năng: Trả về phần giây của giá trị thời gian. Giây được trả về dưới dạng số nguyên nằm trong khoảng từ 0 đến 59.

        4. Hàm TIME

       - Cú pháp: TIME( hour, minute, second)

      - Trong đó:

+ Hour: giá trị giờ, là một số từ 0 đến 32767. Tham số bắt buộc.
+ Minute: giá trị phút, là một số từ 0 đến 32767. Tham số bắt buộc.
+ Second: giá trị giây, là một số từ 0 đến 32767. Tham số bắt buộc.

       - Chức năng: Trả về một số thập phân trong một giá trị thời gian cụ thể. Số thập phân trả về nằm trong khoảng từ 0 đến 0.99999999 tương ứng với thoài gian từ 0:00:00 đến 23:59:59.

        5. Hàm TIMEVALUE

        - Cú pháp: TIMEVALUE(time_text)

       - Trong đó: Time_text: Chuỗi thể hiện giá trị thời gian được nhập vào. Giá trị này là giá trị bắt buộc.

        - Chức năng: Trả về giá trị thập phân của thời gian được nhập vào. Số thập phân là nằm trong khoảng từ 0 đến 0,99988426, thể hiện các khoảng thời gian từ 0:00:00 (12:00:00 SA) đến 23:59:59 (11:59:59 CH).

        6. Hàm NOW

        - Cú pháp: NOW()

       - Chức năng: Trả về ngày giờ hiện tại của hệ thống

     Ví dụ:

      - Bây giờ là 14 giờ 28 phút ngày 26/02/2019. Khi viết cú pháp hàm =NOW() cho ô B7 sẽ trả về giá trị chính xác giờ phút ngày tháng năm hiện hành.

       - Bây giờ là 14 giờ 33 phút ngày 26/02/2019. Viết cú pháp hàm = NOW() – 1 cho ô B8 sẽ trả về giá trị giờ phút hiện hành bị trừ đi một ngày.

           Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn một số hàm thời gian trong Excel,  có thể tùy vào từng trường hợp cụ thể để  sử dụng các hàm đó nhằm giả quyết các bài toán trong bảng tính Excel. Trong bài viết tới, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn tiếp các hàm khác trong nhóm hàm về thời gian.

Chúc các bạn thành công!