Những lưu ý khi làm kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp

        Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản không thể thiếu trong bất kỳ chu trình sản xuất nào của doanh nghiệp, nó không những phản ánh năng lực sản xuất, cơ sở vật chất và ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất mà còn phản ánh quy mô và trình độ quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng tồn kho được xem là tài sản lưu động quan trọng. Vì lý do đó, kế toán hàng tồn kho cũng chiếm vị trí không nhỏ trong các doanh nghiệp.

(Ảnh: Internet)

1. Công việc của kế toán hàng tồn kho

          Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà công việc của kế toán kho có sự khác nhau nhưng nhìn chung, công việc của kế toán hàng tồn kho bao gồm:

- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho.

- Hạch toán nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí.

- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.

- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.

- Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.

- Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.

- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.

- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.

- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.

- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).

- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.

- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

2. Một số lưu ý khi làm kế toán hàng tồn kho

Trong quá trình làm kế toán hàng tồn kho có một số lưu ý như sau: